В нынешнее время стаж работы является важным критерием для получения более перспективной должности. Подобным «накопителем опыта» является трудовая книжка. Этот документ необходим для каждого официально трудоустроенного человека. Благодаря трудовой книжке можно проверить опыт работы соискателя, что является важным обстоятельством для каждого работодателя. В данной статье рассматриваются основные правила по заполнению трудовых книжек и работе с ними. Ознакомиться с обзором что такое вексель и виды можно здесь.

На фото обложка трудовой книжки
На фото обложка трудовой книжки

Правила заполнения 2015

На первый взгляд правила ведения трудовой книжки кажутся достаточно простыми, тем не менее, здесь есть свои подводные камни. Записи в трудовой книжке можно делать только с помощью шариковой ручки темного цвета. Использование гелевых ручек недопустимо. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.

Необходимо помнить, что при сокращении наименований организаций документ становится недействительным и есть риск потерять наработанный стаж.

В трудовую книжку вносится информация следующего вида:

  • должность владельца;
  • смена владельцем должности;
  • сведения о специальности сотрудника;
  • причины увольнения сотрудника;
  • информация об особых заслугах и наградах сотрудника.

Каждой новой записи присваивается свой номер в зависимости от порядкового номера предыдущей записи. Как правило, за сохранность трудовых книжек отвечает представитель кадрового отдела.

Инструкция

На видео ниже представлен процесс заполнения трудовой книжки:

Как правильно заполнить?

Инструкция по заполнению:

  1. В третью графу (сведения о работе) вносится полное название организации с расшифрованной аббревиатурой.
  2. Следом необходимо вписать дату официального приема на работу. Дата должна находиться в своей графе, но сразу на следующей строке после названия организации работодателя. Пропуск строки категорически запрещен.
  3. Опять же в третью графу, на одном уровне с датой, вносятся сведения о должности, на которую приняли работника, а так же название отдела, в котором он будет работать.
  4. И, наконец, в четвертую графу вносится номер и дата издания указа о приёме нового работника. Как и в случае с предыдущими пунктами, эта запись должна находиться с ними на одной строке.
На фото образец заполнения трудовой книжки
На фото образец заполнения трудовой книжки

Помимо самой трудовой может существовать её дубликат, который выдается в случаях:

  • потери трудовой книжки;
  • если трудовая книжка испортилась, пришла в негодное состояние;
  • если сведения оказались недействительными;
  • если сотрудник был уволен из-за привлечения к уголовной ответственности, однако потом был оправдан.

В дубликате, на титульном листе в верхнем правом углу должна стоять надпись «Дубликат». Обзор что такое дифференцированный платеж и как он рассчитывается здесь: https://biz-faq.ru/baza-znanij/formuly-i-raschety/obzor-chto-takoe-differencirovannyj-platezh-i-kak-on-raschityvaetsya.html. Весь стаж до поступления на нынешнюю работу должен быть выражен суммарным числом. Так же необходимо перечислить все предыдущие места работы, а в графе четыре указывать документы, по которым эта информация была восстановлена.  Если трудовая книжка есть на руках, то на её титульном листе необходимо написать «Взамен выдан дубликат» и указать его номер.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении на фото
Образец записи в трудовой книжке об увольнении на фото

При увольнении принцип заполнения не особо отличается от вышеприведенных способов. Отличие состоит в том, что в третьей графе должна быть указана причина увольнения согласно ТК РФ.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении на фото
Образец записи в трудовой книжке об увольнении на фото

При приеме сотрудника на работу, запись об этом должна появиться в трудовой книжке не позднее, чем через пять дней после начала работы. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать.

На фото образец записи в трудовой книжке о приеме на работу
На фото образец записи в трудовой книжке о приеме на работу

Выписка из трудовой книжки представляет собой копии титульного листа и прочих необходимых для владельца страниц.

Сотрудник должен подать соответствующее заявление на получение выписки, а работодателю необходимо издать соответствующий указ. Выписку оформляет представитель кадрового отдела, ответственный за хранение и оформление трудовых книжек. Каждый лист выписки должен быть заверен.

Образец выписки из трудовой книжки представлен на снимке
Образец выписки из трудовой книжки представлен на снимке

В титульном листе трудовой книжки перечисляется вся общая информация о соискателе, в том числе и уровень его образования. В случае если работник поменяет фамилию, его старая фамилия аккуратно перечеркивается, а новая вписывается рядом. Работодатель заверяет информацию на титульном листе своей печатью. Так же на титульном листе указывается дата начала заполнения трудовой книжки. Дата заполнения может не сходиться с датой начала работы сотрудника, так как запись о приеме на работу может оформляться до пяти дней.

На фото образец титульного листа
На фото образец титульного листа

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей – это документ, благодаря которому можно проконтролировать информацию обо всех прошлых и нынешних сотрудниках, работающих в организации. Читайте что такое диверсификация и обзор видов . По сути, книга учета — это кипа прошитых документов, заключенных в толстый переплет. Как и любой документ, книга учета заверена печатью и имеет заверительную надпись на торце. Перед эксплуатацией необходимо заполнить основную информацию на первой странице книги.

На снимке образец книги учета
На снимке образец книги учета

Видео

Смотрите на видео о сроках внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку:

Трудовая книжка является важным документом, из-за потери которого далеко не всегда получается восстановить наработанный стаж. Так же следует помнить, что трудовую книжку можно отдавать на руки только самому владельцу или его доверенному лицу.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82