Практически каждый человек сталкивался с таким неприятным процессом, как вынужденный уход с работы. Основным документом в данном случае является трудовая книжка. Очень многое зависит от своевременности выдачи трудовой, а так же от формулировки причины увольнения сотрудника. Каждому работодателю необходимо ознакомиться с тем, как оформить запись об увольнении, а так же знать порядок выдачи трудовой на руки уволенному сотруднику. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь.

На фото пример записи об увольнении в трудовой книжке
На фото пример записи об увольнении в трудовой книжке

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязуется отдать трудовую книжку на руки сотруднику в день, который, согласно приказу, является последним рабочим днем данного сотрудника. Сотрудник имеет право взять неиспользованный отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев, когда работника увольняют за недобросовестное отношение к работе. Если запись в трудовой книжке не соответствует действительности и это мешает сотруднику устроиться на новую работу, сотрудник может подать в суд. В случае удовлетворения иска, сотрудник может получить компенсацию в размере его средней зарплаты за год. Если работодатель виноват в задержке выдачи трудовой, то он должен оплатить работнику вынужденное ожидание. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков .

Образцы записей при увольнении

При оформлении увольнения в трудовой книжке необходимо заполнить четыре графы.  В первой графе последовательно указываются номера записей. Таким образом, если запись о приеме на работу стоит под номером 3, то запись об увольнении с этой работы будет стоять под номером четыре. Во вторую графу указывается дата, начиная с которой работник официально считается уволенным (необходимо указать римскими цифрами). Третья графа предназначена для указания причины увольнения. Свободная формулировка не приветствуется – причина должна быть одной из указанных в ТК РФ. В четвертой графе  должен стоять номер приказа об увольнении, а так же дата, когда приказ вошел в силу. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать.

Если у работника не одна официальная работа, то в таком случае стандарт заполнения несколько отличается от общепринятого.

Работа по совместительству бывает как внешней, так и внутренней. Внешней работа по совместительству называется тогда, когда сотрудник работает в другой организации на временной основе. А внутренней – когда сотрудник работает на нескольких должностях в одной организации. В случае увольнения по совместительству, сотрудник должен предоставить необходимые для увольнения документы на основное место работы. Необходимыми документами для увольнения являются справка о том, что сотрудник работал в определенной организации по совместительству, а так же  приказ об увольнении сотрудника. В случае, когда работник увольняется с основной работы, то работа по совместительству таковой и остается, пока работник не перезаключит договор с новыми условиями.

Необходимо внимательно отнестись к заполнению третьей графы трудовой книжки, так как именно там необходимо указать причину увольнения сотрудника. Существует множество формулировок, используемых в различных ситуациях. Наиболее частыми причинами увольнения являются увольнения в связи с истечением срока действия трудового договора и увольнение по собственному желанию. Так же увольнения могут происходить в связи с расторжением трудового договора по желанию работника. И, наконец, самая неприятная запись в трудовой книжке – нарушение правил трудового договора или недобросовестное отношение к рабочим обязанностям. Сотрудник может быть переведен к другому работодателю. В таком случае формулировка может разниться в зависимости от причин: перевод по инициативе или перевод по согласию сотрудника.

На фото пример записи в трудовую книжку при увольнении сотрудника за нарушение ТК РФ
На фото пример записи в трудовую книжку при увольнении сотрудника за нарушение ТК РФ

Не выдают трудовую книжку при увольнении

В случае если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки, то он становится материально ответственным и обязуется выплатить штраф увольняемому сотруднику. Если работодатель потерял трудовую, то он должен ее восстановить. При этом работодатель не освобождается от штрафа и должен выплатить компенсацию сотруднику. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.

Особенности выдачи

Как уже было ранее сказано, трудовую необходимо отдать работнику лично в руки. Так же работник должен предоставить расписку о том, что он получил документ. Если работник не вернул спецодежду или другое имущество, принадлежащее организации, то этот факт не является причиной для задержки возвращения трудовой владельцу.

Запись об увольнении заверяется руководителем, кадровым отделом, который ставит печать организации и подписью самого увольняемого.

В случае, если работник не пришел за трудовой книжкой в указанный день, работодатель может отправить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку.

Тем самым, после отправления уведомления, работодатель перестает быть ответственным за задержку выдачи трудовой.

Трудовую книжку можно переслать увольняемому сотруднику по почте, однако перед этим он должен предоставить письменное заявление, где просит прислать трудовую. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.

Сотрудник не всегда может сам прийти за своей трудовой книжкой, поэтому существует возможность написать доверенность на другое лицо. Данная доверенность должна быть нотариально заверенной. При получении трудовой книжки, доверенное лицо должно написать расписку об ее получении.

В случае, если сотрудник пропал без вести, работодатель должен издать указ о том, что трудовой договор с сотрудником расторгнут в связи с его исчезновением. Если сотрудник умер, то трудовая возвращается семье погибшего по требованию.

Видео

Смотрите на видео ка заполнят трудовую книжку:

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель должен ответственно отнестись к выдаче трудовой книжки, иначе он рискует получить штраф за задержку. Работодатель может отправить уведомление сотруднику, тем самым снимая с себя ответственность, Однако бывали случаи, когда уволенные сотрудники, в ходе разбирательств, признавали, что получали письмо, но говорили, что в уведомлении не было и слова о том, что им необходимо прийти в организацию и забрать свою трудовую книжку. Поэтому работодателю следует сделать опись вложения на почте и, тем самым, обезопасить себя.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82