Сложно недооценивать функциональность трудовой книжки и её роль в отношениях работодателя и сотрудника. Трудовая книжка – действительно ценный документ, позволяющий владельцу претендовать на получение более перспективной вакансии за счет своего трудового стажа. Информация о деятельности человека, изложенная в трудовой книжке, имеет личный характер и её невозможно найти в свободном доступе. Поэтому восстановление трудовой книжки в случае её потери – трудоемкий процесс, сопровождаемый многими препятствиями. В данной статье рассматриваются способы восстановления трудовой книжки. Читайте обзор какая предусмотрена помощь государства на развитие малого бизнеса.

Восстановление трудовой книжки после утери - очень трудоемкий процесс
Восстановление трудовой книжки после утери — очень трудоемкий процесс

Что делать, если потерял трудовую книжку?

При потере документа, первым делом необходимо обратиться к настоящему работодателю. Если, на момент пропажи человек был безработным, то тогда нужно обращаться с соответствующим запросом к своему последнему работодателю.

Можно ли восстановить?

Восстановить оригинал трудовой книжки невозможно, однако можно получить на руки её дубликат. Правда для восстановления всей информации в дубликате придется обратиться во многие инстанции.

Как восстановить?

Большую роль играет тот факт, каким образом трудовая книжка была утеряна. Если книжка была утеряна вследствие халатности сотрудников, отвечающих за сохранность документа, то за все процедуры по оформлению дубликата должен отвечать работодатель. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь. Но что же делать, если трудовая книжка была потеряна именно владельцем? В первую очередь человек должен написать письменный запрос своему нынешнему работодателю. В случае если человек потерял документ в период времени, когда он был безработным, то тогда письменный запрос следует отправить последнему работодателю – он не имеет права отказать в оформлении дубликата. На почте необходимо провести опись вложения – это будет доказательством того, что запрос был отправлен и в следующие пятнадцать суток работодатель должен подготовить дубликат.

Помимо запроса так же необходимо отправить справки с прошлых мест работ, все имеющиеся трудовые договора и ксерокопии – таким образом можно восстановить стаж без особых затрат.

Способы восстановления

Выше был приведен классический способ восстановления трудового стажа. Наиболее удачным развитием событий может быть тот вариант, где владелец еще до потери трудовой книги, сделал её ксерокопию и заверил в соответствующих инстанциях. Таким образом, отпадает необходимость в посещении всех предыдущих мест работы. Человек может просто приложить ксерокопию к заявлению на оформление дубликата и бывший работодатель, получив письмо, в течение пятнадцати суток занимается подготовкой документа. Читайте о франшизе без вложений, возможно ли это и как открыть на этой странице.

Однако в реальности все может быть несколько иначе. В случае если предыдущие места работы давно уже не функционируют, придется попробовать поискать нужные документы в городских архивах. Если ликвидация или реорганизация фирмы была проведена официально, то в Государственных архивах должна остаться информация о трудовом стаже всех работников, когда-либо бывших трудоустроенными в данной фирме.

Если предыдущий способ не принес свои плоды, то тогда имеет смысл отправить соответствующий запрос в Пенсионный фонд, в котором может быть информация о трудовом стаже адресанта. Дело в том, что по закону работодатель должен отправлять туда данные о заключенных трудовых договорах. Сотрудники Пенсионного фонда собирают требуемую информацию в течение десяти дней после принятия письменного запроса. Данная процедура совершенно бесплатная.

Для восстановления трудовой книжки можно сделать запрос в пенсионный фонд
Для восстановления трудовой книжки можно сделать запрос в пенсионный фонд

Если все вышеприведенные способы не помогли, то остается только обратиться с соответствующим запросом в суд. Этот способ самый долгий, однако, наиболее результативный. Суд самостоятельно отправит запросы всем бывшим работодателям человека, заявившего о потере трудовой книжки. Обычно, ответы на запрос суда приходят быстрее, чем на запросы отдельного человека или организации. Так же, в этом случае можно использовать свидетельские показания, что может помочь в восстановлении сведений о трудовом стаже.

С момента, когда работник отдает свою трудовую книгу в отдел кадров, в следующий раз он может получить её только в день официального увольнения. Если работнику нужна информация из трудовой книжки, то он делает соответствующий запрос, согласно которому работодатель или доверенное лицо оформляют специальную заверенную выписку. Трудовые книжки – трудно восстановимые документы, поэтому к их хранению нужно подходить со всей ответственностью. В связи с этим, в ситуации, когда работодатель виноват в потере документа, он может быть за это оштрафован. Так же может случиться такая ситуация, когда работодатель отдал документ на руки работнику, хотя не имел на это права. В таком случае, даже если работник сам потеряет документ, то юридически виноватым признают все равно работодателя, так как официально трудовая книжка должна находиться в организации. В случае если по каким-то причинам работодатель отказывается отдавать трудовую книжку после увольнения, бывший сотрудник может подать на него в суд, там самым получив компенсацию за задержку. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.

Образец заявления

Существует множество бытовых ситуаций, для решения которых необходимо наличие копии трудовой книжки. Например, получение визы или большого кредита. Для этого сотрудник должен написать заявление, адресованное работодателю, в котором помимо запроса заверенной копии должна упоминаться причина, по которой эта копия понадобилась. Каждый из листов копии должен быть заверенным, иначе она будет не действительна. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков .

На фото образец заявления на выдачу копии трудовой книжки
На фото образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Видео

Смотрите на видео инструкцию как восстановить трудовую книжку:

Увеличение трудового стажа помогает продвижению по карьерной лестнице, а так же накоплению пенсионных выплат в будущем, тем самым являясь гарантом стабильности для многих людей. Поэтому потеря трудовой книжки может оказаться серьезной проблемой. Однако, если стаж пока не большой, имеет смысл завести новую трудовую книжку.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82