В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации все специалисты, принятые на работу, должны иметь соответствующее тому подтверждение. На данный момент таковым может являться трудовая книжка специалиста или трудовой договор. Документ, подтверждающий ведение трудовой деятельности гражданином Российской Федерации называется трудовой книжкой. За этот документ полную ответственность несут сотрудники отдела кадров. Они ведут ее, занимаются оформлением и внесением всех приказов, также представители компании-работодателя хранят документ в специально отведенном для этого месте. Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь.

Пример оформления трудовой книжки на фото
Пример оформления трудовой книжки на фото

Как оформить?

На данный момент информация и вопросы относительно ведения и оформления трудовой являются весьма актуальными. Причина тому в первую очередь кроется в зависимости от данного документа пенсионных накоплений и размера пенсии специалиста.

В том случае, если молодой специалист получает работу впервые в жизни, то компания-работодатель предоставляет ему этот документ и занимается непосредственным его оформлением. Многие «новички» не имеют никакого понятия относительно правил и форму ведения документа.

Первое что необходимо знать – это то, что оформление трудовой книжки начинают с титульника или как его еще называют, титульного листа. Там указывают:

  • Сведение о личности физического лица, а именно данные о его фамилии, имени и отчестве. Также вносят информацию о дате рождения будущего специалиста. Необходимо отметить, что вся информация указывается в соответствии с данными в паспорте гражданина РФ;
  • Информацию о полученном ранее образовании и специальности будущего сотрудника вносят, основываясь только на соответствующих документах;
  • Ко всему прочему на этой странице указывают данные о первичной дате заполнения документа;
  • Будущий сотрудник и представитель компании – специалист отдела кадров должны будут поставить свои подписи и расшифровать их.

Для того, чтобы в оформлении трудовой не имелось огрехов, необходимо будет правильно все заполнять и делать это с особой аккуратностью. В первую очередь в месте, где будут указаны данные о будущем месте работы нужно указать данные о компании-работодателе. Если у организации имеется специальный штамп, то все сведения будут на нем. Если же нет, то специалист укажет их от руки. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.

Следует понимать, что трудовое законодательство РФ предусматривает особые правила заполнения и ведения данного документа. Главными правилами при приеме на работу при этом являются:

  • Обязательное указание порядкового номера в соответствующей графе;
  • Проставляют дату приема специалиста на должность;
  • Делают запись о приеме в соответствии с ранее назначенным приказом. Ее делают в полной форме;
  • После того, как с выше указанной записью ознакомится будущий сотрудник, он обязан будет поставить под ней свою подпись и расшифровать ее;
  • Важно! Необходимо будет в точности указать данные о документе, по которому специалист был принят на работу. При этом прописывают наименование приказа, его порядковый номер и дату приема.

Некоторые организации не ведут трудовые книжки и работают без официально приема сотрудников. В таких случаях заключают срочные или долговременные договора.

Куда клеится голограмма?

Неотъемлемой частью трудовой книжки является голограмма. Она является подтверждением оригинальности данного документа. Ко всему прочему данная разновидность государственного знака говорит о том, что вся информация в документе защищена правительством РФ. Что такое диверсификация и обзор видов здесь: https://biz-faq.ru/baza-znanij/spravochnik-terminov/chto-takoe-diversifikaciya-i-obzor-vidov.html.

Но необходимо отметить, что бланки и страницы в трудовой, на которых нет голографической наклейки также являются действительными.

Наклейку размещают на первой странице трудовой непосредственно в том месте, где указывают номер трудовой книжки.

Пример размещения наклейки в трудовой книжки
Пример размещения наклейки в трудовой книжки

Как аннулировать запись?

Чтобы аннулировать запись необходимо:

  • Зачеркнуть уже имеющуюся;
  • Внести новые сведения на основании имеющихся документов;
  • Указать ссылочно сведения о документе, на основании которого это выполняется.

Внимание! Запись об информации о работе зачеркивать не требуется.

Пропущена запись: что делать?

Если в трудовой книжке пропущена запись, то для ее внесения необходимо будет получить сведения о номере приказа и всю сопутствующую информацию о нем. Затем потребуется указать заново дату и внести полное наименование должности и юридической организации. Читайте инструкцию как открыть парикмахерскую с нуля пошагово на этой странице.

Внимание! Самое главное это указать акт о внесении этой самой записи.

Как сделать дубликат?

В некоторых случаях у физического лица возникает необходимость в получении дубликата трудовой книжки. При этом необходимо отметить, что процесс получения такового идет по специально отработанной схеме. В том случая, если оригинал трудовой книжки был утерян, то его дубликат можно будет получить у нынешнего работодателя.

Внимание! Физическое лицо, которое утратило документ, должно как можно быстрее сообщить об этом специалисту отдела кадров.

Это необходимо для того, чтобы своевременно собрать всю информацию относительно всех прошлых мест работы сотрудника. Эта информация важна, потому как от нее зависит размер пенсионных накоплений.

На снимке пример копии трудовой книжки
На снимке пример копии трудовой книжки

Образец дубликата

Прежде чем представитель компании займется оформлением дубликата, сотрудник должен будет подать соответствующее заявление. Также от него требуется предоставить выписки с лицевого счета и все другие документы, которые в той или иной мере могут выступить в качестве подтверждения работы.

На изображении пример заявления на выдачу дубликата трудовой книжки
На изображении пример заявления на выдачу дубликата трудовой книжки

Заявление на выдачу копии

Иногда, копия трудовой книжки необходима для того, чтобы оформить иные документы. К примеру, ее нередко используют для получения заграничного паспорта. Причем в данном случае должны быть получены все данные о прошлых местах работы. Читайте инструкцию по заполнению трудовой книжки при увольнении .

Период действия данного документа зависит от цели, для которой он понадобился. К примеру, при оформлении загранпаспорта срок его действия составляет 30 календарных дней, что же касается оформления бланка, то этот период сокращается вдвое.

Видео

Смотрите на видео инструкцию как делать запись в трудовой книжке о работе:

Трудовая книжка –это очень важный элемент юридических документов человека. Всегда необходимо помнить о том, что любые данные о физическом лице могут понадобиться различным государственным органам. Именно по этой причине они должны хранится в специально отведенных местах. К примеру, получить кредит без предоставления сведений о трудовой книжки в некоторых финансовых организациях практически невозможно.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82